Las embajadas de todo el mundo suelen pedir documentos que parecen confusos, sobre todo para los viajeros que solicitan por primera vez un visado. Sin embargo, con un poco de trabajo el solicitante puede averiguar mucho sobre cada documento, cómo obtenerlo y por qué es necesario.
La carta de invitación es uno de los documentos que los solicitantes por primera vez tienen dificultades para entender su finalidad. En realidad, todo lo relacionado con una carta de invitación es bastante simple y fácil.
Contenidos en el articulo
- ¿Qué es una carta de invitación para la solicitud de visado?
- ¿Cuáles son los requisitos para redactar una carta de invitación?
- ¿Cómo escribir una carta de invitación para solicitar un visado?
- Documentos de apoyo de la carta de invitación
- ¿Dónde presentar la carta de invitación?
- Ejemplos de cartas de invitación
- Ejemplo de carta de invitación dirigida a la embajada
- Ejemplo de carta de invitación dirigida al invitado
¿Qué es una carta de invitación para la solicitud de visado?
Una Carta de Invitación para una solicitud de visado es una carta que el solicitante tiene que presentar a la embajada o al consulado donde está solicitando un visado de visitante.
Este documento lo redacta el anfitrión del solicitante y lo dirige al solicitante o al funcionario consular, confirmando que alojará al solicitante en su casa durante todo el período de su estancia en el país donde el anfitrión reside legalmente.
¿Cuáles son los requisitos para redactar una carta de invitación?
El anfitrión debe cumplir los siguientes requisitos para que la carta de invitación sea válida:
- Debe ser ciudadano o residente permanente legal del país que piensa visitar
- Debe ser su amigo, novio / novia o familiar / pariente
- Debe tener un lugar registrado (casa, piso)
- Debe tener espacio suficiente para el solicitante
- La Carta de Invitación no es exigida por todas las embajadas del mundo, pero se recomienda encarecidamente presentar una aunque no sea necesaria.
¿Cómo escribir una carta de invitación para solicitar un visado?
Para muchos puede parecer confuso, pero escribir una carta de invitación puede ser la parte más fácil de su solicitud de visado, si ha entendido bien para qué sirve. La carta tiene que ser escrita por el invitado y dirigida a usted o al funcionario consular. Algunas embajadas tienen su propio formulario de invitación, por lo tanto, asegúrese de comprobarlo cuando reciba la lista de documentos necesarios para el visado. Si ya tienen un formulario, tu anfitrión sólo tendrá que rellenar los espacios vacíos con la información correcta.
Pero incluso si no lo tienen, a continuación hemos enumerado algunos ejemplos que puedes utilizar sustituyendo la información según tu caso.
A la hora de redactar una carta de invitación, lo principal que debe tener en cuenta el escritor, es que la carta debe incluir algunos detalles importantes, tanto del anfitrión como del invitado. La carta debe contener la siguiente información sobre el anfitrión:
- Nombre completo
- Fecha de nacimiento
- Dirección
- Número de teléfono
- Ocupación
- Tipo de vivienda (casa propia / alquiler de casa / piso / habitación)
- Estatus del anfitrión en el país de acogida (Si el anfitrión está residiendo en ese país un visado de trabajo, de estudiante, residente permanente, o es un ciudadano o cualquier otro estatus legal)
- Firma
En el otro lado, la carta debe incluir también la siguiente información sobre el huésped
- Nombre completo que figura en su pasaporte internacional
- Fecha de nacimiento
- Dirección y número de teléfono de la persona
- Relación entre el anfitrión y el invitado
- El propósito del viaje (visita amistosa, vacaciones, boda, fiesta de cumpleaños.)
- Fecha exacta de entrada y salida
Si la carta va dirigida al invitado, no la hagas sonar demasiado oficial. Es mejor que suene más personal y amigable que formal, para que el funcionario consular pueda tener una mejor visión de la relación entre el anfitrión y el invitado.
Documentos de apoyo de la carta de invitación
Como se ha mencionado anteriormente, en muchas embajadas la carta de invitación no es un requisito, por lo que el anfitrión no está obligado a enviar otros documentos junto con ella. No obstante, aunque la carta sea un requisito o no, sería muy conveniente que el solicitante presentara alguno de los siguientes documentos junto con la carta de invitación:
Una copia escaneada del DNI / pasaporte del anfitrión
Prueba de los medios de subsistencia (si el anfitrión apoyará económicamente al invitado)
Prueba de la propiedad de la casa / piso o contrato de alquiler
Un itinerario de los lugares que se prevé visitar juntos
Si el anfitrión se ha tomado días libres en el trabajo para estar contigo durante tu estancia en su país, presentar un documento que lo demuestre te favorecerá.
¿Dónde presentar la carta de invitación?
La carta es presentada por el huésped en la embajada o consulado junto con el expediente del documento de visado. El anfitrión debe escanearla y enviársela al invitado, que posteriormente la presentará junto con los demás documentos justificativos el día de su cita en la embajada o consulado.
Ejemplos de cartas de invitación
No existe un método o estilo fijo para escribir una carta de invitación. Es el escritor quien debe decidir qué quiere incluir en su carta. Mientras la carta contenga, entre otros, los detalles mencionados anteriormente, la carta estará bien.
Ejemplo de carta de invitación dirigida a la embajada
[Fecha]
La Embajada de [país],
[Dirección]
Carta de invitación para [nombre del visitante]: Pasaporte nº:XXX77777
Estimado señor/señora
Le escribo esta carta para apoyar la solicitud de visado de visitante para [Nombre del visitante].
Ella / él tiene plena residencia en [país], y es mi [relación]. Ella / él vive en [dirección del visitante] y su número de teléfono particular es (YY)XXXXXXX.
Soy residente legal permanente de [país de origen del visitante], y vivo en [dirección del visitante], y trabajo como [ocupación del visitante] – con unos ingresos netos de $XXX al año. Me gustaría que [Nombre del Visitante] viniera a visitarme desde [Fecha de Entrada] hasta [Fecha de Salida] debido a [puede dar una razón como boda, cumpleaños, baby shower, graduación, etc.]
Mi petición es que se le conceda un visado para todo este periodo, durante el cual yo me responsabilizaría totalmente y me ocuparía de su bienestar. También residirá en mi casa, y tras la expiración de su visado, me encargaré de que [nombre del visitante] regrese a su país de origen.
Adjunto toda la documentación necesaria.
Gracias en espera de su respuesta favorable
Gracias.
Sinceramente
[Nombre del anfitrión]
[Fecha de nacimiento del anfitrión]
[Dirección del anfitrión]
[Número de teléfono del anfitrión]
[Firma del anfitrión]
Ejemplo de carta de invitación dirigida al invitado
[Fecha]
Carta de invitación para [Nombre del visitante]: Pasaporte nº:XXX77777
Estimado [Nombre del visitante],
Como continuación de nuestra conversación telefónica, le ruego que tome esto como una invitación formal para visitarme en [país]. Ha pasado mucho tiempo desde la última vez que te vi [utiliza una palabra que describa tu relación: mamá / papá / hermana / mi amigo / mi amor, etc.] y me hace mucha ilusión que por fin puedas conocer a todas las personas que han hecho que mi estancia en [país] sea tan bonita.
Mientras estés aquí, me encargaré de tu alojamiento, alimentación y desplazamientos por [país] desde el día en que llegues de [país de origen del visitante] en [fecha de entrada] hasta el día en que te vayas en [fecha de salida].
Por la presente le envío todos los documentos requeridos para obtener el visado necesario de la Embajada de [país].
Estoy esperando verte aquí
[Nombre del anfitrión]
[Dirección completa]
[País]
Ocupación: [Ocupación del anfitrión]
Números de teléfono:
Trabajo: [(xxx) xxx-xxxx]
Casa: [(xxx) xxx-xxxx]
Correo electrónico: [dirección de correo electrónico]
[Firma]
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